Excel est un excellent point de départ. Mais quand la flotte, les clients et les chauffeurs se multiplient, le tableur devient une source d’erreurs et de temps perdu. Voici ce qui change concrètement.
| Sujet | Avec Excel | Avec Hitransport |
|---|---|---|
| Planning des missions | Tableau partagé, risques de doublons et de versions différentes | Planning unique en temps réel, conflits chauffeur / véhicule signalés |
| Information des chauffeurs | Appels, SMS, papier | Application chauffeur : missions, adresses, documents, itinéraire |
| Preuve de livraison | Bon papier à scanner ou à retrouver | Signature, photos et réserves enregistrées avec l’expédition |
| Suivi client | Le client appelle pour savoir où en est sa marchandise | Page de suivi et portail client, sans appel |
| Échéances (CT, assurance, permis) | Dates à surveiller à la main | Alertes automatiques avant expiration |
| Position des véhicules | Outil GPS séparé, s’il existe | Carte de la flotte intégrée, trajets du jour |
| Facturation | Ressaisie depuis le planning | Factures numérotées à partir des missions, avoirs et relances |
| Rentabilité | Calculée en fin de mois, quand elle l’est | Marge par mission et par véhicule |
| Accès et sécurité | Fichier transféré par e-mail, sans droits | Droits par rôle, double authentification, blocage des comptes |
| Travail à plusieurs | Un seul éditeur à la fois, conflits de versions | Toute l’équipe en même temps, chacun selon ses droits |
Vous ne repartez pas de zéro : véhicules, chauffeurs et clients peuvent être repris lors de la mise en place, avec notre aide. Vous gardez la propriété de vos données et pouvez les exporter à tout moment.
Essai gratuit, sans engagement ni carte bancaire.
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